recruit-harassment-policy

採用活動におけるハラスメント防止方針

1. 対象となる方と活動

対象となる方

求職者（当社の求人に応募する方）、当社の採用活動に参加する方、教育実習等の実習を受ける方など。

対象となる活動

採用面接への参加、会社説明会への参加、社員への訪問（OB・OG訪問など）、インターンシップへの参加、各種実習等のほか、SNS等のオンラインを介したものやオンライン上（ZOOM、メタバースなど）で行われる活動も含まれます。

2. 当社の基本方針

当社は、求職者の皆さまが安心して採用活動に参加できるよう、以下のルールを定めています。

項目	遵守事項
面談等の実施	会社（管理本部等）が事前に把握・承認していない、従業員個人の独断による求職者との面談や接触（個人的なOB・OG訪問など）は固く禁止します。
連絡ツールおよびSNS利用	個人のSNSアカウント（個人のLINE等）を利用した、求職者との私的な連絡および交流は禁止します。原則として会社が付与した連絡先を使用します。 ※ただし、紹介者や会社が承認した採用担当者およびリクルーターに限り、求職者本人の事前の同意を得たうえで、会社が付与した連絡先やSNS等を用いて入社前フォロー等のやり取りを行う場合があります。
面談等の時間・場所	原則として所定労働時間内に、オンラインまたは社内の会議室や外部のオープンスペース（周囲の目があるカフェなど）で実施します。密室となる場所（カラオケ、個室の飲食店、従業員の自宅等）および深夜帯の面談は禁止します。
飲食を伴う面談等	求職者との面談時において、アルコールを伴う飲食は原則禁止とします。 ※会社が公式に主催し、会社の管理下で行われる内定者懇親会等の会社行事を除きます。

3. 相談体制および事後対応

体制・対応	内容
相談窓口	不適切な言動があったときは、以下の専用窓口にお知らせください。メールアドレス：recruit@koken-ex.co.jp 日時・場所・相手方・言動の内容など、分かる範囲でお知らせください。匿名でも受け付けます。
迅速かつ適切な事後対応	事実関係を迅速かつ正確に確認し、被害者に対する配慮のための措置および行為者に対する適正な措置を実施します。また、再発防止に向けた措置を講じます。
大学等との連携	キャリアセンター等の求職者の関係者から求職者に対するセクシュアルハラスメント等に係る相談に関する情報提供があった場合に、連携し、適切な対応を行います。
プライバシー保護・不利益取扱いの禁止	相談者等のプライバシー保護に必要な措置を講じます。また、事実関係の確認等に協力したことを理由とした選考上の不利益な取扱いは一切行いません。